自本学期以来,后勤公司宿管部门逐条对照学工部门整理的126条毕业生意见建议中涉及后勤服务的内容,围绕精细化管理,积极开展“打造后勤服务升级版,提升师生满意度”主题活动,突出“三个一”,即“一颗父母心、一张慈祥脸、一句暖心话”,探索“管家式”服务模式,营造学生公寓温馨如家的氛围。
一、精心设立后勤服务站
9月上旬在公司主要负责人的推动下,瑶湖校区学生公寓服务部制定了学生公寓人性化服务实施办法,增加楼栋学生便利服务站、贫困学生爱心超市、学生会客接待室、学生活动室、辅导员工作站等服务功能。确定第1至第4栋新生公寓为试点,将架空层、1至5楼中间废弃的公用洗浴间确定为各类服务用房地点。为学生提供吹头发,身体不适熬药、煮稀饭等,提供节假日留言墙,举办生日派对,确定办理入住、退宿,调整寝室,各类费用充值,寝室用电量查询,受理维修,预约邮寄、干洗、租赁保险箱、维修伞、箱、包等服务项目。
对此,团委青春师大官方微博以诙谐、时尚的评语,配以图片做了报道:“有一种思念叫望穿秋水,有一种感动叫住在师大,家的感觉,感动到cry~”,“吹风机、电饭煲、煎药壶、梳妆台、微波炉,你没有看错,这些都是我们的福利,妈妈再也不再担心我们喽”。 “一股绿意涌上心头,看了心情美美哒(此处省略各种赞美)”。传播学院针对服务站的设立对后勤有关负责人进行了专访。学生好评如潮,点赞率较高。
目前,为了策应学生关于每栋学生公寓设置后勤服务站的诉求,开展了第5至第16栋学生公寓服务站地点的调查活动,制定了有关改造方案,拟定于12月中下旬完成。
二、贴心提供个性化服务
在迎新工作中,为体育学院身高特殊的学生量身定做加长床板;为残疾学生改造专用寝室床位等。11月上旬开始,为16名腿脚不便、行动有碍的学生提供个性化服务,采取上门走访或电话联系等办法逐一联系学生,告之相关举措和服务电话。将雨雪天气接送残疾学生上、下课、外出列入日常工作范畴,并根据实际情况不断补充服务内容。
针对学院学生住宿分散的现状,10月中旬开展了学生公寓住宿情况摸底调查活动,更新住宿信息,联系财金、外语、理电、计算机等学院掌握专业分流学生名单,制定并尽力实施住宿调整方案。
三、专注建设寝室文化
与地理学院蓝天环保社团共建“环保进寝室”活动。针对学生寝室垃圾杂乱,随意抛掷,影响住宿环境,外卖食品进出楼栋易发食品安全等问题,正在制定绿色环保寝室活动方案。
与美术学院共建文化墙。开辟一栋学生公寓公共区域进行绘画装饰,启动初步公寓文化建设,营造楼栋艺术氛围。
四、用心整改多渠道收集的意见
以126条意见为蓝本,逐条对照检查,制定《126条意见整改书》,促进宿管工作科学化水平。11月上旬,公司分别对理电学院、化工学院、地理学院、科技学院开展了走访工作,征求后勤服务意见和建议,根据走访情况及时整改了学生住宿有关寝室漏水、维修报修、异性进出楼栋等方面的有关问题。
及时处理学生上门反应的有关住宿调整的诉求,如:2013级有学院学生混住引发矛盾,为避免矛盾升级,联系学院辅导员制定调整方案,及时调整有效避免了矛盾升级;及时回复学生致校长信箱有关延长公寓淋浴系统开放时间、青山湖校区第7栋宿舍公共水房漏电等问题。
五、细心管理公寓安全
实行学生公寓早、中、晚安全巡查工作制度;针对第13栋、14栋学生公寓住宿人员人数多,走廊过道狭长,存在安全隐患的特点,专门聘请巡查人员开展夜间巡查工作,保障学生生命财产安全。联合保卫处、学生处等部门开展学生寝室违章电器收缴工作。参照星级酒店标准,正在设计学生寝室安全出口指示示意图,遇火灾、地震等情况,可起到安全指示逃生作用。
改进学生晚归统计上报工作流程,由每周上报1次调整为每日上报1次,学生晚归情况统计分别报送学生处、所属学院。流程改进后,结果显示,学生晚归人数逐渐减少,学生晚归或夜不归宿的安全隐患明显消除。(文/后勤公司)
改进学生晚归统计上报工作流程,由每周上报1次调整为每日上报1次,学生晚归情况统计分别报送学生处、所属学院。流程改进后,结果显示,学生晚归人数逐渐减少,学生晚归或夜不归宿的安全隐患明显消除。(文/后勤公司)