近日,校长梅国平在学校资产管理推进会上点击开通了学校资产网络综合管理平台,标志学校正式开启资产管理精细化改革的序幕。
“资产管理实现网络信息化,资产使用效益效率最大化,资产保值增值逐年递增化”这便是资产与后勤管理处对学校精细化管理改革的响亮回应!
资产与后勤管理处认真学习精细化管理改革的理念,在“资产管理、节能降耗、采购改革、经营性资产监管、食堂监督”等方面推出了一系列的精细化改革措施,特别是开通了资产管理网络综合平台,实现物资管理信息化,做到了实时查询,调配合理,家底清楚。
开通资产网络综合管理平台,实现管理信息化
针对资产管理工作周期长、规定多、限制多、办理复杂的情况,资产与后勤管理处对工作流程进行改造,力推全校资产管理平台上线,利用现代化的信息管理手段倒逼管理机制的改革。目前,学校资产网络综合管理平台正式开通,使资产管理工作由幕后走向台前、由粗放式向精细化转变,标志着全校资产(动产和不动产)的验收入库、调剂、处置、信息上报全部在网上实现,进一步解决了学校资产管理刚性不足、家底不清、利用率不足等问题。资产与后勤管理处负责人介绍,“如要查找某一设备的相关信息,只要轻轻地点击键盘,就可以清清楚楚地看到这一设备的供应商、购买时间、实际使用人、管理负责人、运行状况等相关信息。”“这个平台让资产管理工作告别了‘人跑手写’的时代,省了我们很多时间,即便是在老校区也能及时办理资产手续。”计算机学院资产管理员黄勤道出了自己的肺腑之言。
加强采购、能耗、公用房等管理,实现效益效率最大化
为解决学校物资采购周期较长,物资重复购置等问题,学校将实施“定期申购、集中采购、购新查旧”的采购模式,适度扩大科研经费自购物资范围。化学化工学院一科研大户说,“如推进这种采购模式,将能缩短采购周期,进一步提高采购效率,也能避免重复建设,做到物尽其用,给我们教师做科研提供极大便利。”
全校学生宿舍实现集中供水,刷水卡进行洗浴,避免不必要的水电浪费。很多同学认为,空气能热水器的安装对于学生而言,不需要提前烧水,在规定供水时间内随时可以洗漱;对于学校而言,可以根据学生需求控制供应总水电量,在很大程度上节约了水电费用。针对学校存在水电支出费用高、能耗大等问题,资产与后勤管理处正积极制定学校水电管理办法,建立节能监管平台,形成科学的水电管理体制,将来将更加节能环保。
“过去,学校有多少房产、每个学院使用多少房产、每个房间的使用情况怎样……这些数据无处可查,也没人说得清,资源使用苦乐不均。”即将出台的《江西师范大学办公设施的配置标准》,修订公用房管理办法,将有利解决学校办公用房使用率不高,办公设施重复添置等问题,做到公用房资源合理有效配置,办公设施配置统一。
加强资产的监管,实现非经营性资产保值,经营性资产增值
对学校资产的监管,重在建章立制,一切工作用规章制度说话。《江西师范大学国有资产管理办法》实现了学校国有资产的有效管理,这是学校资产管理的“纲”。“纲”“目”结合才能产生管理的能量,仪器设备、招投标、产权、图书、家具等等,都各自形成了比较系统、完整的管理条例、办法和细则。这些看似繁琐实则牵动学校利益的规章制度,使资产与后勤管理处所涉及的各项工作都能有章可循、有“法”可依,实现了非经营性资产的保值。
对于经营性资产的监管,那就是确保增值,资产与后勤管理处通过清理校内零星经营摊点,规范经营秩序,打造校内商业一条街,进一步加大监管力度,以便确保校园食品安全。另外,将通过引进社会资本在音乐艺术广场建设电影院、成立贸易公司为全校办公设施提供经营服务、为学校开展大型活动提供音响等仪器设备等租赁服务等举措,整合学校资源,真正为经营性单位提供实质性的经营帮助。同时,加大对经营资产单位的经营业绩考核力度,进一步激发其内在活力,增强学校经营性资产增值率,进一步提高学校经营性资产的增值能力。(文/欧阳小勇 黄庆秀)