“现在办理科研项目结题手续,可以直接通过校园网查询,还可以打印科研项目经费使用明细情况,真是太方便了,现在办理项目结题手续省了,时间少了。”
“听说咱们学校今年年底可以实现校园卡充值与银行卡圈存,以后我们就可以不用到银行去取现金充值,可以直接将银行卡存款转存入校园卡中,再也不用去排长长的队了,真爽。”软件学院2012级杨俊峰笑着说。
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这些只是财务处在“精细化管理、人性化服务”诸多举措中的一个片段。根据学校年初工作要点要求,财务处重点围绕开源节流,注重资金使用的监督与评价,牢固树立服务意识,着力提升服务水平,努力当好学校发展的“管家”、做好业务工作的“行家”、创建和谐文明的“大家”等方面,谋实事、出实招,引起了较大反响。目前,财务处已向教职工推出的网上查询服务,得到一致好评,探索网上预约报账、实现校园卡充值与银行卡圈存等改革举措正在紧急加推,并将为师生进一步提供“优质、高效、安全、便捷”的服务。
人性化服务,创建和谐文明的“大家”
随着学校事业迅速发展,办学经费不断增加,科研经费与日俱增,财务管理工作量成倍增加,“报账难”问题日趋凸显。对此,财务处正在制定、实施和推出一系列政策、措施,简化审批流程,缩减办事程序,从而更好地为师生服务。一是进一步完善了网上查询功能,全校教职工根据权限可查询到本单位或个人的财务信息,如各类经费项目明细账查询、余额查询、学生缴费情况查询、教职工工资查询等。二是加紧与有关单位磋商,使校园卡充值实行银行卡圈存,让校园卡具备银行卡的部分功能,实现校园卡持有人银行账户资金直接向校园卡账户划转存入。三是探索网上预约报账,教职工可在网上预约时间报账,并按可行方式传递凭证,无须到财务处实地报账,等等。随着这些举措的逐步实施,教职工将能感受到看得见、摸得着的便利。文学院一位年轻博士说,“如果网上预约报账这种新型报账方式真的能实现,那以后我就可以在家里按要求理好报销票据,通过互联网便能顺利完成报账了。这种报账方式确实可以避免排队等候,让我们老师有更多的时间从事教学科研。”
精细化管理,当好学校发展的“管家”
为进一步当好学校发展的“管家”,财务处在开源节流、挖掘办学潜力上下功夫。一是结合学校实际情况,特别是参与指导青山湖校区整体规划调整与资源盘活,努力谋求学校办学的社会效益和经济效益最大化。二是落实上级文件精神,严格控制“三公”经费的开支,压缩一般性开支,规范各类奖励性支出和劳务费的发放。三是加强政府采购管理,积极推行公务卡使用。即将出台《江西师范大学公务卡管理办法》,规定全校在职教职员工均应办理公务卡,公务支出不再预借现金,而是持公务卡先行刷卡支付,取得发票和刷卡凭证后回单位报销,单位财务审核无误后将报销款项直接转入公务卡账户。正如财务处一位工作人员所说,“推行公务卡将有利于保证每一笔财政支出公开透明,减少违规行为发生,进一步提高财政管理水平。” 四是谋划建立学校资金使用绩效评价机制,做好学生培养成本测算和项目效益分析,提高资金的使用效率,使学校的“钱”用有所值,从而使学校资源配置更加合理。
强化监督,做好业务工作的“行家”
精细化管理离不开有效监督,财务处不断完善监督管理体系,实现内部控制精细化。一是进一步完善预算执行监督机制,维护预算的刚性和权威性。二是严肃财经纪律,杜绝各种乱收费和“小金库”。三是深化改革,进一步推进会计委派工作。总会计师童颖华介绍,“学校自2010年推行会计委派制度以来,进一步强化了会计核算监督,遏制了会计信息失真,堵住了财务管理上的漏洞,从源头上防止了腐败。”一些受派单位负责人表示,“这种会计委派制度,确实让我们受派单位省了不少事情,降低了财务管理成本,增加了财务管理透明度,提高了资金使用效率。”(文/欧阳小勇)