9月11日下午，学校在知行楼第二会议室召开2012年迎新工作总结会。校党委书记陈绵水、副校长聂剑、赵明，总会计师童颖华，校长助理熊永华出席会议，党（校）办、宣传部、研究生院、团委、教务处、学生处、招生就业处、财务处、后勤保障处、保卫处、场馆管理中心、校园网管理中心、后勤公司主要负责人及相关学院党委副书记参加会议。会议由赵明主持。
　　会上，有关部门和单位负责人就所承担的迎新工作从完成情况、存在问题、今后应注意的事项等方面进行了汇报，并提出了不少合理化建议。
　　陈绵水对此次迎新工作给予了充分肯定，并希望大家好好总结今年迎新工作中的经验和做法，进一步加强和改进工作。陈绵水强调指出，迎新工作事关学校形象，是一项重要的“声誉工程”，也是学生家长、社会对我校管理工作所进行的一次检验。我校今年的迎新工作更换了迎新场地，感谢学校各部门和单位的提前安排，通力协作，热情服务，迎新工作才得以圆满完成。
　　对于今年迎新过程中出现的一些细节问题、沟通问题、效率问题等，陈绵水要求对于这些问题要尽快制定解决办法，与时俱进，为明年的迎新工作提供参考。他就明年的迎新工作提出了八点具体要求：一是明年迎新工作要采用崭新的数字化迎新系统，充分展示我校的良好形象，让家长放心；二是明年的迎新工作由学生处作为牵头单位，统筹规划，为学生提供更为贴心的服务；三是明年迎新报到时间做适当调整；四是实行网上预报名，提前做好注册信息的收集和部分费用的收取；五是以学院为单位召开新生家长会，介绍学院教师、学科专业特点，参观学院的特色优势项目；六是派送我校校车到车站迎接新生，培训金牌讲解员，向家长和新生介绍我校的校情校史等情况；七是注意迎新环境和氛围的营造，特别是迎新场地、网络宣传等；八是对于一些细节问题，要提前进行解决，避免再次出现。
　　其他校领导从迎新的整体工作和自己所分管工作方面进行了点评，并强调迎新工作要精心组织，宏观调控，自主策划，保证投入，充分展示我校的良好形象。（文/钟雪艳 图/董江洪）