根据《中国工会章程》和《江西师范大学教职工代表大会工作规程》的有关规定，我校第六届教职工代表和第六届工会会员代表及其工会委员会都已任期届满。经校党委研究决定，我校第七届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）将于5 月5 日至7 日召开。学校党委对此次会议高度重视，就在会议召开的前夕，还先后于4月29日利用一整天的时间和5月3日利用一个上午的时间，对开好此次“双代会”的相关工作进行了专题讨论。
　　 为做好召开第七届“双代会”的各项筹备工作，学校成立了第七届“双代会”筹备工作领导小组，校党委副书记何小平担任组长，副校长张艳国、黄加文任副组长，各有关职能部门负责同志为筹备领导小组成员，下设秘书组、代表资格审查组、提案组、宣传组和会务组。筹备领导小组多次召开会议，研究部署各项筹备工作，并予以积极有效的推进，重点是做了以下几方面工作。
　　 一是由何小平主持召开了第七届“双代会”筹备工作领导小组第一次工作会议。会议对召开第七届“双代会”事宜和筹备工作进行了认真地研究和部署，确定了第七届“双代会”于5月上旬召开；确定本次“双代会”的主要议题是听取和审议《校长工作报告》、《江西师范大学十二五时期改革发展规划》、《工会工作报告》、《财务工作报告》、《审计工作报告》以及其他重要事项；确定了代表比例，教代会代表数按教职工人数10％左右比例确定，其中教师代表人数不少于总代表数60％；提出了第七届“双代会”主席团成员构成类别为校领导、相关职能部门负责人（监审处、党办、组织部、宣传部、统战部、工会、团委、研究生院、教务处、科技处、人事处、财务处、后勤保障处、后勤公司）、学院代表、民主党派（含无党派）、青年教工代表和工人代表。
　　 二是根据《江西师范大学教职工代表大会工作规程》、《江西师范大学提案处理实施办法》，提出了江西师范大学第七届教代会常务委员会委员、提案工作委员会委员、房屋管理委员会委员候选人建议名单。
　　 三是校工会于2011年年初就完成了部门工会换届选举工作；召开了全委扩大会，研究了“工代会”换届的有关事项，提出了江西师范大学第七届工会委员会委员、经费审查委员会委员和女教职工委员会委员建议名单。
　　 四是在4月中上旬，筹备工作领导小组又先后召开了两次工作会议，对有关问题作了进一步的研究，通过了“双代会”议程安排；确定了大会主席团成员、教代会常务委员会委员、教代会提案工作委员会委员、教代会房屋管理委员会委员、工代会工会委员会委员、工代会经费审查委员会委员和工代会女教职工委员会委员候选人建议名单，并报校党委审定，将提交大会投票选举和表决产生。
　　 五是做好第七届“双代会”的提案征集工作。根据学校《关于做好七届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会代表提案征集工作的通知》要求，筹备工作领导小组提案工作组向各单位发出了提案征集表。提案组对代表们送交的提案进行了登录和分类，为今后办理代表提案做好了前期工作。
　　 六是做好第七届“双代会”代表的选举工作。筹备工作领导小组代表资格审查组根据《关于做好江西师范大学第七届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表选举工作的通知》要求，对各单位选举产生的第七届“双代会”代表的资格进行了认真审查，认定各单位“双代会”代表资格有效。（文/胡 �|）