1 月 13 日上午，校长眭依凡在图文信息大楼召开现场办公会，副校长曹达忠、欧阳忠详、徐耀耀、赵明，校长助理张平及各相关职能部门主要负责人参加现场办公会。
　　 校领导先后实地察看了图文信息大楼的一楼大厅及二楼会议室等场所，校图书馆主要负责人向校领导汇报了图书馆的工作以及办公会的议题。
　　 在办公会上，曹达忠副校长说，校图书馆全体工作人员，为了更好地服务师生，做了大量工作。图书馆所提出的问题，可以在区别分析的基础上，通过多种方式逐步解决。
　　 欧阳忠详副校长指出，校图书馆是重要的学习资源、学习场所和对外展示窗口，所提出的问题可以在组织专家论证的基础上，分轻重缓急，逐个加以解决。
　　 徐耀耀副校长从充分理解、综合考虑、有的放矢和分步解决等四个方面，简要提出了自己对本次办公会所列议题的解决思路和方式方法。
　　 赵明副校长表示，校图书馆为学校发展做出了巨大贡献，所提出的议题，可以在提高图文楼整体服务质量和管理水平的同时，逐步解决。
　　 张平校助认为，应该立足于服务师生和综合调整整栋图文楼的功能，高度重视和切实解决相关问题。
　　 各有关职能部门负责人也结合本部门的工作，阐述了自己的意见和看法。
　　 眭依凡校长在总结讲话中指出，图书馆是大学的教学科研基地、是学生读书的重要场所、是学术研究的殿堂、是对外展示形象的窗口，校党委、行政一贯重视和支持图书馆的建设，在政策和经费方面都给予了支持。校图书馆全体工作人员，坚持以生为本、坚持服务教学科研、坚持勤俭建馆，在学校的改革、建设和发展事业中，做出了显著的成绩；同时，随着学校事业的进一步发展，图文信息楼在硬件和软件方面，也确实有一些需要改进和完善的地方。
　　 随后，眭校长就图文信息楼的硬件设施和空间布局使用，向各相关职能部门负责人提出了明确的要求，主要涉及工程备案、使用单位验收、设施试运行、消防安检、提高使用效率等方面。眭校长还特别强调，图书馆可以通过推出精品著作、组织学术讲座等方式，在图文信息楼大力营造浓厚的学术和文化氛围，引导和帮助学生读书、学习。
　　 针对本次办公会的各项议题，眭校长也逐个给予了明确的答复。（文 / 胜 利 图 / 董江洪）