6月9日下午，在美术楼会议室，由游海校长主持召开了音体美三个特殊专业的现场办公会。校党委副书记蔡�霭玻�副校长蒋凤池、曹达忠，以及宣传部、教务处、学工处、人事处、设备物资处、后勤保障处等单位的负责同志参加了办公会。

　　音乐学院徐希茅院长、体育学院吴纪饶院长、美术学院刘赞爱书记先后在会上发言，就本学院近期工作向校领导进行汇报，并反映学院在管理体制改革、学分制改革、学科建设、人才引进、学生管理等方面所遇到的亟待解决的问题。三学院都表示，作为学校培养特殊人才的专业，学院理应为繁荣校园文化、促进校园文化建设、扩大学校的社会影响继续作出自己的努力和贡献。三学院同时希望，学校能够考虑学院发展的实际需要，在尽可能的范围，在不降低培养目标，在不影响学校改革的前提下对学院进行适当的政策倾斜。
　　针对三学院在汇报中所反映的问题，分管校领导和相关职能部门都给予了明确答复，并提出切实解决的方法和思路。
　　游海书记最后讲话。他首先对三学院在近年来取得的长足发展给予了充分的肯定；他同时希望，三学院的领导班子要进一步提升领导水平，牢牢抓住发展这个第一要务，通过发展不断解决前进中的问题。学院要进一步围绕各自的特色，积极开展工作，不断优化学科结构和人才培养模式，保持优势;要进一步增强大局意识和责任意识，统一思想认识，坚持改革信念，加大改革力度，大胆地试、大胆地闯，加大发展，做强品牌，切实担负起学校文化建设的重任。